Anasayfa / KVKK uyumu
Aidat borçlu listesi panoya asılır mı?
Kısa cevap: Hayır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararına göre sakinlerin borç bilgilerinin ortak alanlarda ilan edilmesi hukuka aykırı. Bu sayfada kararın gönüllü yönetici için ne anlama geldiğini özetledik.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kararın tam metni için Resmî Gazete'deki ve KVKK'nın internet sitesindeki yayına bakın.
Karar ne diyor?
- Apartman ve sitelerde kat maliki ya da kiracıların adı, daire numarası ve borç tutarı gibi bilgilerin asansör, bina girişi, koridor, pano gibi ortak alanlara asılması hukuka aykırı bulundu.
- Amaç borç tahsili olsa bile bu yöntem, kişisel verilerin işlenme şartlarını karşılamıyor ve veri güvenliği yükümlülüğüyle de bağdaşmıyor.
- Ortak alanlarda asılı listelerin kaldırılması gerekiyor.
- Borç bilgisi yine iletilebilir; ama yalnızca ilgili kişinin erişebildiği kapalı kanallarla: kişiye özel e-posta, mesaj ya da kişiye özel hesap sunan uygulamalar.
Yönetici için ne değişti?
Şeffaflık yükümlülüğünüz sürüyor: kat malikleri kasanın durumunu, gelir ve giderleri bilmeli. Değişen, kişisel borcun herkese ilan edilmesi. Pratikte:
- Panodaki listeyi kaldırın. "Borçlular" başlıklı kâğıt, ad ya da daire numarası içeren her ilan risklidir.
- WhatsApp grubunda borç listesi paylaşmayın. Grup tüm sakinleri kapsıyorsa bu da kişisel borcun herkesle paylaşılması demektir.
- Toplamları paylaşın, kişileri değil. "Kasım'da 14.500 ₺ tahsil edildi, kasada 31.920 ₺ var" demek kimsenin borcunu açıklamaz.
- Hatırlatmayı kişiye yapın. Borcu olan daireye özel mesaj, e-posta ya da bildirim.
- Sakinleri bilgilendirin. Verilerini kimin, ne amaçla işlediğini anlatan bir aydınlatma metni hazırlayın.
AiYöneticim bunu nasıl çözüyor?
Sakin yalnızca kendini görür
Sakin hesabında yalnızca kendi dairesinin borcu, ödemeleri ve dekontları vardır. Başka dairelerin bakiyesi ekrana hiç gelmez.
Paylaşılan özet anonimdir
Sakinlere gösterilen ve WhatsApp'a kopyalanan özet; gelir, gider ve kasayı içerir. Borç toplamı ve borçlu daire sayısı bile yer almaz.
Hatırlatma kişiye özel
Son ödeme günü bildirimi yalnızca o dairenin üyelerine gider. Toplu "borçlular" mesajı gönderilemez.
Aydınlatma metni hazır
Kayıt ekranında sakin aydınlatma metnini görür ve onaylar. Yönetici veri sorumlusu bilgisini ayarlardan girer.
Yönetici ve denetçi tüm daireleri görür; bu, kat mülkiyeti yönetiminin gereğidir. Talepler ekranında arızayı kimin bildirdiği de diğer sakinlere gösterilmez.
Kaynaklar
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararı (Resmî Gazete'de yayımlanmıştır).
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, m.5 (işleme şartları) ve m.12 (veri güvenliği).
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, m.20 (gider paylaşımı ve gecikme tazminatı), m.41 (denetim).
Listeyi panodan indirin, takibi telefona taşıyın
Sakinleriniz borcunu kendi telefonundan görsün; siz kimseyi ifşa etmeden tahsilat yapın.